Adventure Race

Ausschreibung

Datum:	22. - 24.07.2011

Start/Ziel:	Friedrichshöhe, Pension Arnika

Rennen:	Master (Adventure Races Germany) Challenger (Adventure Races Germany) Einsteiger (Adventure Races Germany)

Kategorien:	Damen, Herren, Mixed

Mögl. Disziplinen:	MTB, Orientierungslauf, Berglauf/Trekking, Klettern, Abseilen, Kanu/Kajak, Bogen-/Schießen, Seilbrücke/FlyingFox, Floßbau, Inlineskaten/Skiroller (optional), Schwimmen (optional).

Startgeld:	Master: 80,- EUR / Person Challenger: 50,- EUR / Person Einsteiger: 35,- EUR / Person

Kaution SI-Card:	35,- EUR / Team Zahlung aus organisatorischen Gründen vorab mit dem Startgeld erforderlich, Rückzahlung bei Rückgabe der SI-Card nach Zieleinlauf, eigene SI-Cards sind nicht möglich.

Meldeschluss:	10.07.2011 Nachmeldungen sind nur in Ausnahmefällen möglich solange das Teilnehmerlimit nicht erreicht ist. Nachmeldegebühr: 20,- EUR / Team Der Zeitpunkt der Anmeldung wird durch den Eingang des Startgeldes bestimmt.

Teilnehmerlimit:	100 (50 Teams)

Veranstalter:	BIKE POINT JENA

Organisation:	Radsportverein Jena e.V. BIKE POINT JENA Hotel und Braugasthof Papiermühle Sea Sports, Jena-Burgau Deutscher Alpenverein, Sektion Jena USV Jena, Abt. Orientierungslauf Berufsfeuerwehr Jena, Höhenrettung und weitere

Kampfrichter:	Peter Michalak (WAV)

Teilnahmebedingungen

1. Vertragsabschluss

1.1 Die Teilnehmer müssen zum Zeitpunkt des Rennens mindestens 18 Jahre alt sein. Erfolgt eine schriftliche Einverständniserklärung der Eltern, können auch Kinder (Familien, Einsteiger) und Jugendliche starten. Eine gute körperliche Fitness ist erforderlich. Teilnehmer der Master-Klasse müssen erfahrene und gut trainierte Outdoor-Sportler sein.

1.2 Die Anmeldung ist das verbindliche Angebot des Teilnehmers an den Veranstalter, sie erfolgt durch das Ausfüllen und Absenden des Online-Anmeldeformulars. Die Teilnehmer erhalten eine Anmeldebestätigung per Mail. Der Vertrag kommt zustande, wenn die Anmeldegebühr eingegangen ist. Mit der Anmeldung und der Unterschrift auf dem Anmeldeformular beim Check-in erkennt der Teilnehmer die Teilnahmebedingungen und das Reglement an.

1.3 Startberechtigt sind 2er-Teams. Anmeldung und Rennvorbereitung werden vom Team-Kapitän koordiniert.

1.4. Art und Umfang der Leistungsverpflichtung ergeben sich aus der Ausschreibung.

1.5. Die Rennserie wird von unabhängigen Veranstaltern organisiert. Die Teilnehmer gehen mit der Anmeldung ein Vertragsverhältnis mit dem jeweiligen Veranstalter ein.

2. Obliegenheiten

Jeder Teilnehmer muss seine gesundheitlichen Voraussetzungen für die Teilnahme selbst beurteilen, gegebenenfalls nach einem Arztbesuch. Er hat selbst für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen und muss bei den entsprechenden Aktivitäten einen Helm tragen, der den TÜV-/GS-Normen entspricht. Den Hinweisen und Vorgaben des Veranstalters und den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte ist unbedingt Folge zu leisten.

3. Zahlung

Die Zahlung des Startgeldes erfolgt per Banküberweisung auf folgendes Konto:
BIKE POINT JENA
Konto: 0314151500
BLZ: 83094454
Bank: Volksbank Saaletal eG
IBAN: DE35 8309 4454 0314 1515 00 BIC: GENODEF1RUJ

Der Zeitpunkt der Anmeldung wird durch den vollständigen Eingang der Startgeldzahlung bestimmt. Bei Zahlung nach Meldeschluss wird ggf. Nachmeldegebühr fällig.

4. Akkreditierung

Der Team-Kapitän erhält die Startunterlagen für seine Mannschaft beim Check-in nach Abgabe des vollständig ausgefüllten und von beiden Teilnehmern unterzeichneten Anmeldeformulars.

5. Kündigung durch den Veranstalter

5.1 Der Veranstalter kann den Vertrag kündigen wenn: a) der Teilnehmer gegen das Reglement und/oder Regeln und Hinweise, die dem Teilnehmer vor oder während der Veranstaltung mitgeteilt werden, verstößt; b) der Teilnehmer Anweisungen der Veranstaltungsleitung bzw. der Mitarbeiter zuwider handelt; oder c) wenn der Teilnehmer die Durchführung der Veranstaltung nachhaltig stört oder sich oder andere gefährdet.

5.2 Kündigt der Veranstalter berechtigt, bleibt der Anspruch auf die Anmeldegebühr bestehen.

6. Rücktritt des Teilnehmers

6.1 Ein kostenfreier Rücktritt ist bis zwei Wochen nach Vertragsschluss (Zahlungseingang) durch schriftliche Erklärung möglich. Danach kann ein Rücktritt bis zum Meldeschluss gegen ein Bearbeitungsentgelt von 25% der Anmeldegebühr erfolgen. Wahlweise kann eine Anrechnung des Startgeldes für die nächste Veranstaltung erfolgen.

6.2 Bei einem späteren Rücktritt wird die Anmeldegebühr nicht erstattet, es sei denn, der Teilnehmer legt ein glaubwürdiges ärztliches Attest vor. In diesem Fall behält der Veranstalter 50% der Anmeldegebühr ein. Kann der Teilnehmer nachweisen, dass tatsächlich keine oder wesentlich geringere Kosten als die geltend gemachte Kostenpauschale entstanden sind, ist der Teilnehmer nur zur Zahlung der tatsächlich angefallenen Kosten verpflichtet. Wahlweise kann eine Anrechnung des gesamten Startgeldes für die nächste Veranstaltung erfolgen.

6.3 Der Teilnehmer kann bis zum Beginn des Rennens einen geeigneten Ersatzteilnehmer vorschlagen. Erfüllt dieser die Voraussetzungen für eine Teilnahme, kann dieser für das Team Starten. Eine Gebühr für die Ummeldung fällt nicht an.

7. Ausfall der Veranstaltung / Nichtantreten

7.1 Bei Nichtantritt des Teilnehmers oder Abbruch des Rennens aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung der Anmeldegebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise- und Übernachtungskosten.

7.2 Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung der Anmeldegebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise- und Übernachtungskosten. Das gezahlte Startgeld wird in diesem Fall für die nächste Veranstaltung angerechnet.

8. Haftungsausschluss

8.1 Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Die Haftung des Veranstalters - auch gegenüber Dritten - ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Das gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Erfüllungsgehilfen. Die vertragliche Haftung des Veranstalters für Schäden, die nicht Körperschäden sind, ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Handlung beruhen.

8.2 Der Veranstalter haftet nicht für Leistungsstörungen im Zusammenhang mit Leistungen, die als Fremdleistungen lediglich vermittelt werden und die in der konkreten Leistungsbeschreibung ausdrücklich als Fremdleistungen gekennzeichnet werden.

8.3 Der Veranstalter haftet nicht für Leistungsstörungen, die dadurch eintreten, dass der Teilnehmer aufgrund gesetzlicher Vorschriften und/oder behördlicher Anordnungen an der Teilnahme ganz oder teilweise gehindert ist.

8.4 Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Kleidungsstücke, Wertgegenstände oder Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer. Diese sollten entsprechend gesichert und versichert sein.

8.5 Nimmt der Teilnehmer Dienste Dritter, insbesondere Bergungs– und Rettungsdienste, in Anspruch, hat er den Veranstalter von dadurch entstehenden Kosten freizuhalten.

8.6 Mit der Meldung, Zahlung und/oder Teilnahme erkennt jeder Teilnehmer die Regeln an und versichert, dass er die Teilnahmebedingungen gelesen, verstanden und anerkannt hat.

8.7 Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer, dass er damit einverstanden ist, dass die in der Anmeldung genannten Daten für Zeitnahme, Siegerehrung und Ergebnislisten erfasst und weitergegeben werden dürfen. Die Weitergabe der Daten zu veranstaltungsfremden Zwecken ist ausgeschlossen. Die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews dürfen ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden.

Veranstalter:

BIKE POINT JENA, Peter Michalak e. K.
Breite Straße 2, 07749 Jena, Deutschland
Telefon: +49-3641-827110
Fax: +49-3641-421582
Email: mail@bike-point-jena.de
Internet: www.adventure-jena.de